Le challenge
Depuis 1781, date de sa création au Japon, Takeda s’est attaché à répondre aux besoins médicaux en innovant et en veillant à garantir qualité et sécurité. Cette entreprise familiale débute son développement européen par la France en 1978, avant de s’étendre en Italie, Allemagne, au Royaume Uni, en Suisse et en Autriche. Aujourd’hui, les Laboratoires Takeda sont présents en Espagne, au Portugal, en Belgique et en Irlande et dans le reste du monde, aux US en particulier. Ils regroupent plus de 19 000 collaborateurs pour un chiffre d’affaires global de 10.8 milliards d’euros, ce qui les place au 16ème rang mondial. En France, la société est basée à Puteaux (92), où elle réalise un chiffre d’affaires de 236.4 millions d’euros pour un effectif de 490 personnes. La fabrication des médicaments est répartie dans 4 usines en Europe.

Afin de conserver son positionnement sur un marché en pleine évolution, tout en restant en adéquation avec sa philosophie d’amélioration de l’existant et d’innovation, la société a souhaité mettre en place une solution de Supply Chain Planning pour optimiser et gérer ses prévisions de ventes. « Nous avions de nouvelles contraintes liées à notre évolution rapide et aux exigences de notre groupe, » explique Xavier Baville, Responsable des achats et de la Supply Chain à la Direction financière. « Notamment l’augmentation de la fréquence de révisions de nos prévisions, l’exigence d’amélioration constante de la fiabilité de nos prévisions budgétaires, l’augmentation du nombre de références (elles ont doublé en quatre ans), et un marché de plus en plus complexe à anticiper. Dans ce contexte, nous devions nous doter d’un outil collaboratif qui faciliterait nos prévisions de ventes et nous donnerait une visibilité immédiate sur l’ensemble de nos produits (ventes, part de marché, cannibalisation, substitution) au niveau local, avec, en perspective, une extension au niveau européen pour mettre en place une consolidation multi pays. »

Le projet
Le projet mise en place intègre la gestion des cycles de vie des produits, l’analyse des données historiques (ventes internes, parts de marché …) et l’élaboration de différents types de prévisions de ventes (budgétaires, logistiques, objectifs commerciaux, etc.), basées sur les fonctionnalités de calculs statistiques, de cannibalisation, de substitution et de gestion des évènements exceptionnels. Une composante importante du projet concerne le « reporting » de ces prévisions et des comparaisons avec le marché pour apporter rapidement les éléments nécessaires aux prises de décision par la direction générale. La solution de Supply Chain Planning permettra, de plus, une gestion collaborative de l’élaboration des prévisions et donnera ainsi l’opportunité aux départements Marketing, Etudes de marché, Supply Chain et Finances de fédérer leurs expertises autour de cette activité stratégique pour l’entreprise.

L’objectif du projet consistera entre autres à anticiper les difficultés liées non seulement à la saisonnalité des produits, à la gestion des stocks, mais également aux événements exceptionnels (chute de brevet/générique, substitution, baisse des prix, arrivée de nouveaux concurrents, etc.).

L’entreprise s’est portée vers Dynasys, expérimenté notamment dans le secteur pharma. « Depuis 25 ans le secteur pharmaceutique est un secteur phare pour notre société. Nous avons, en accompagnant nos clients comme Arkopharma, Baxter Healthcare, Ethypharm, IPSEN, Janssen Pharmaceutica, Mayoly Spindler et bien d’autres, acquis une réelle compétence métier et une indéniable compréhension des besoins des entreprises sur ce marché » explique Ariel Weil, Directeur Général de DynaSys

Source du communiqué : Dynasys