A ce jour, 120 collaborateurs du laboratoire Stallergènes sont concernés chaque année par plus de 7200 demandes d'achats. Dans le cadre d'un projet stratégique de modernisation de son mode de gestion de demandes d'achats, et plus précisément du passage d'un traitement manuel à un traitement informatisé, Stallergènes décide de se doter d'une solution métier lui permettant de maîtriser ce processus de bout en bout tout en réduisant au maximum les risques d'erreurs.

Après avoir lancé un appel d'offres en 2005, Stallergènes retient les solutions W4 Ready for Business de W4, Convertigo de Twinsoft et iBOLT de Magic Software pour leur complémentarité et leur capacité à mener à bien un projet couvrant à la fois des problématiques de BPM, d'intégration et de modernisation d'applications.

« L'association de Magic Software et ses partenaires nous a permis de rationaliser efficacement notre processus de demandes d'achats. Nous avons éliminé toutes les erreurs potentielles tout en contrôlant mieux et en accélérant avec fiabilité nos circuits de validation. Ce projet majeur s'est déroulé sereinement dans les délais impartis avec une intégration immédiate et transparente de notre système IBM iSeries. », déclare Thierry GREHAIGNE, Directeur du Système d'Informations Laboratoires Stallergènes.

La réussite de ce projet reposait sur plusieurs éléments clés :

• L'accès à un environnement de Workflow Métier

La réponse de W4
En utilisant la solution métier W4 Ready for Business « demandes d'achats », Stallergènes a pu accéder à la seule offre de Workflow métier du marché. Architecturée autour des composants de la plateforme W4 BPM Suite, cette application sans précédent, réunit dans une offre unifiée, technologies éprouvées et ajout d'une couche fonctionnelle métier dédiée au monde des achats.

Ces spécificités ont permis à Stallergènes de dématérialiser et d'industrialiser rapidement l'intégralité de son mode de traitement. De plus, le laboratoire a également introduit une dimension de travail collaboratif en impliquant au sein d'une même application l'ensemble des interlocuteurs concernés (le service achat, le prescripteur, les différentes directions, le service s'occupant des réceptions de livraison.) et amélioré son processus de gestion et de suivi en bénéficiant d'une parfaite traçabilité sur l'ensemble de ses demandes d'achats (avancement, historique.).

• Une prise en compte de l'existant

La réponse de Twinsoft
Soucieux de capitaliser sur ses applications de gestion hébergées sur iSeries (Movex d'Intentia pour la gestion intégrée et IRIS de Lefebvre Software pour la partie finances), tout en les modernisant et en les positionnant au centre de son projet, Stallergènes choisit la solution Convertigo Connector Edition de Twinsoft.

Cette solution permet de moderniser des applications métier en les adaptant aux technologies du monde Web et facilite leur intégration avec les environnements J2EE ou Microsoft .NET grâce à l'utilisation de WebServices.

Dans le cadre du projet de Stallergènes, Convertigo Connector Edition aura permis l'accès aux progiciels de gestion intégrés historiques de façon non intrusive par l'intermédiaire des écrans 5250. Convertigo a donc joué un rôle capital en permettant l'intégration transparente de l'accès aux PGI par la solution W4 Ready for Business « demandes d'achat ».

« L'offre de Twinsoft, W4 et Magic Software nous a convaincus pour notre projet d'automatisation de processus de demande d'achats. Notre objectif principal était d'éliminer les doubles saisies, de contrôler et d'améliorer de manière fiable les circuits de validation, tout en assurant une intégration fine avec notre système de gestion intégré » renchérit Jean-Philippe BOUILLAGUET, responsable achat et chef de projet Stallergenes pour cette application.

Créé en 1996, W4 est aujourd'hui un acteur majeur européen du marché du Business Process Management. Les offres W4 permettent à 270 clients représentant plus d'un million de licences et répartis dans une douzaine de pays de devenir plus agiles et performants en automatisant leurs procédures de travail (support : finance, RH, etc. et « cour de métier »).

Les offres métier W4 Ready for Business sont des modèles d'applications utilisant les puissantes fonctionnalités de la plateforme W4 BPM Suite pour les mettre au service des directions opérationnelles. Parmi nos clients à utiliser nos offres métier, citons Orange France, Alcatel Space, Prisma Presse, BorgWarner, Darty, etc.

Twinsoft est l'éditeur d'une plate-forme d'intégration, destinée à faciliter l'intégration des applications patrimoniales basées sur les systèmes IBM BULL ou DEC. Grâce à cette technologie, les applications historiques s'insèrent rapidement dans les architectures du monde du WEB et de l'e-business comme les architectures de services orientées objets (SOA). La technologie développée par Twinsoft est reconnue par plusieurs analystes tels que le Gartner Group comme étant une des solutions d'intégration la plus adaptée au marché européen.

Magic Software Enterprises, société du groupe Formula Systems (Nasdaq : FORTY), conçoit, développe et commercialise une plateforme orientée par service (Intégration d'applications, Business Process Management et applications composites) permettant de développer et déployer rapidement des solutions intégrées avec les systèmes existants ou traditionnels des entreprises.

Magic Software permet aux entreprises d'améliorer leur agilité commerciale et de s'adapter rapidement aux évolutions du marché en alignant leurs systèmes informatiques à leurs métiers. Magic Software favorise et accélère leur évolution vers une Architecture Orientée Service (SOA) par l'intégration d'applications et de Business Process Management (BPM).

Profitant de plus de 20 ans de Recherche & Développement et d'une expertise client permanente, nos solutions ont toujours été perçues comme innovatrices dans l'environnement du développement d'applications composites où nos clients développent et déploient sans cesse des applications rapidement adaptables et personnalisables quelques soient les systèmes en place.

La technologie Magic, les applications de gestion et les services professionnels associés de formation, de support et de maintenance sont disponibles dans près de 50 pays via un réseau de filiales, de distributeurs et de Partenaires Magic MSP (Magic Solutions Partners).