L'Optimisation de la Supply Chain financière est un concept transversal, qui apporte une valeur ajoutée à l'entreprise à 3 niveaux :
Optimisation organisationnelle et économique : - Processus de gestion des flux transactionnels (commandes, factures, trésorerie, paiement..)
- Système d'information (traçabilité des flux)
- Productivité (comptabilité client, fournisseur, achat, trésorerie…)
- Service clients
Optimisation légale : - Mise en conformité avec la réglementation (SOX)
- Qualité comptable
Optimisation financière : - DSO (day sales outstanding)
- Pilotage des achats au niveau global
En démarrant un projet d'optimisation de la Supply Chain Financière, l'entreprise doit disposes des meilleures garanties pour produire son ROI (Return On Investment).
Voici un exemple concret de projet permettant d'améliorer la Supply Chain Financière : La dématérialisation fiscale des factures fournisseurs
La problématique - pour le client final :
- Des milliers de factures papiers traités par chaque client qui reçoit de factures
- Des milliers d'appels de fournisseurs gérés par les services comptables du client
- Des centaines de milliers d'euros dépensés pour les saisir dans son système d'information
- pour le fournisseur :
- Des milliers d'euros dépensés en affranchissement
- Des centaines d'appels passés pour connaître l'avancement des dossiers factures
Les besoins - Automatiser les processus d'échanges d'information
- Récupérer les données dans des formats électroniques
- Fiabiliser l'information envoyée et reçue
- Faciliter le traitement des dossiers factures
- Disposer d'outil améliorant la relation clients/fournisseurs
- Réduire les coûts
On observe 2 types d'échanges qui sont autorisés, par la directive déclinée en France, la signature électronique (forme de sceau de l'émetteur) et l'échange EDI.
Ces échanges sont également soumis à l'acceptation des 2 parties, sur la dématérialisation de leur relation client/fournisseur pour ce document.
Ce type de projet apporte globalement à l'entreprise 4 types de gains :
- pas de coûts papier et pas de coûts d'affranchissement pour l'émetteur
- diminution du coût de traitement pour le récepteur (surtout en EDI)
- accélération du temps de traitement des factures
- traçabilité complète des factures
Au final, un client peut réduire son coût de traitement des factures fournisseurs de 30 € en moyenne à 5 €……
Vincent KARACHIRA Co-Président du Directoire de Clear Value Source :
http://www.clearvalue.fr/accueil.php
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