Dans le cadre d’un vaste projet de modernisation de son système d’information et plus particulièrement d’industrialisation de ses processus de gestion des achats et des stocks, l’APARD décide en 2007 de se doter d’un progiciel de gestion. En effet, il devenait stratégique pour l’association de normaliser son mode de traitement en s’appuyant sur un outil informatique adapté à son besoin. Le besoin de l’APARD était de limiter les saisies multiples, d’avoir une fiabilisation des approvisionnements et de la gestion des stocks mais également une traçabilité des produits. Après avoir étudié les différentes offres du marché, les modules Eurêka ERP de gestion des achats et des stocks sont installés sur 10 postes de travail. Grâce à cette mise en œuvre stratégique, l’APARD bénéficie aujourd’hui d’un processus de gestion industriel.

La gestion des achats a permis de mettre à plat la base de données des fournisseurs et des articles achetés. Les tarifs définis au fil de l’eau sont maintenant historisés. La mise en place de stocks minimum a contribué pour sa part à générer des demandes d’approvisionnements automatiques. Par ailleurs, le risque de ruptures de stock, par défaut de commandes aux fournisseurs, est éliminé. La mise en place des documents de commandes fournisseurs a également permis de normaliser et d’éviter la ressaisie des informations liées aux fournisseurs.

La gestion informatisée des réceptions fournisseurs a fiabilisé les stocks des produits et limité les papiers circulant dans l’entreprise. Le service achats connaît à « chaque instant » la position des stocks, aussi bien sur les dépôts de la société que ceux présents dans les véhicules des infirmières et des techniciens. Le service des réceptions marchandises connaît à l’avance les réceptions devant arriver dans la journée et peut ainsi s’organiser en conséquence.

Source du communiqué : Eureka