Située au centre des grands axes routiers desservant la France et l’Europe, cette nouvelle agence permet des connexions directes avec l’ensemble des grands hubs européens du réseau. L’organisation extrêmement rationnelle et performante de cette nouvelle plate-forme, équipée d’un système track & trace (suivi des colis) va lui permettre le traitement de 300000 envois par an en messagerie dans les meilleures conditions de qualité, de sûreté et de fiabilité.

Dans le cadre de son offre Messagerie, cette journée Portes Ouvertes a permis de faire découvrir aux visiteurs une compétence particulière développée par l’agence de Dijon, au service des vins & spiritueux. Véritables produits vivants, ces derniers, lorsqu’ils quittent le domaine du producteur, poursuivent leur évolution. La manipulation, le transport et la conservation deviennent alors primordiaux.

L’agence de Dijon traite quotidiennement des expéditions pour le compte de ses clients viticulteurs, négociants, cavistes en appliquant des procédures d’exploitation spécifiques aux contraintes du produit et en mettant à disposition des moyens d’enlèvement dédiés, si nécessaire, ainsi que des structures de distribution spécialisées en particulier sur la région parisienne.
Les Solutions d’Information Clients (SIC) pour les Vins & Spiritueux (sur internet via « esp@ce » ou sur les stations – client « opale » et « cristal ») développées par le réseau Geodis Calberson permettent une saisie facilitée des informations réglementaires (régimes fiscaux, n° de titre de mouvement, durée de transport, …) et l’édition automatique de bons de remise faisant apparaître ces mêmes informations.

Ces fonctionnalités innovantes permettent, par exemple, d’imprimer directement le volume total (en litres) en droits acquittés ou en droits suspendus dans le bon de remise. D’autres fonctionnalités rendent les saisies plus simples et plus sûres comme le préenregistrement en régime fiscal DAA du n° d’Entrepositaire Agréé dans l’adresse du destinataire. Les écrans de saisie de gestion d’expédition ont été conçus spécialement pour le traitement et la simplification des expéditions de vins et spiritueux avec des aides au calcul (nombre de colis, volume en droits) et des choix automatisés et sécurisés. Une fois la saisie effectuée, le service e-sp@ce édite systématiquement des étiquettes comportant la mention « Matières réglementées/Alcools » qui permettront une gestion plus efficace des expéditions.

L’ensemble de ces fonctionnalités assure une communication en temps réel entre le client et l’agence et une traçabilité totale des flux.

Source du communiqué : Geodis