Entre DDS Logistics et Total, le partenariat commencé en 2004 se poursuit… et se renforce.
Le groupe pétrolier prévoit de déployer d’ici fin 2010 la solution TMS de l’éditeur –baptisée en interne « e-Transit »– dans les principales filiales de la Branche Exploration Production. Objectifs : Tracer les transports mondiaux import/export de façon à les optimiser. « Les retards dans la livraison de marchandises peuvent avoir des répercussions financières très lourdes, par exemple lorsqu’il s’agit d’équipements pouvant entraîner l’immobilisation d’appareils de forage ou de plateformes de production, rappelle Dominique Rondeau, Responsable Méthodes Achats/ Contrats et Relations avec les filiales de Total EP. Suivre les différentes étapes du transport (de l’enlèvement du colis chez le fournisseur au déchargement à l’arrivée, en passant par le dédouanement), et ainsi mieux les maîtriser nous permet de réduire sensiblement les surcoûts de production dus à des retards de livraison non anticipés. »

Déployée en collaboration avec Alti Consulting, société de conseil et d’ingénierie en systèmes d’information, la solution s’appuie sur les modules de gestion de commandes, transport et tracking de DDS Shipper et est accessible via une plate-forme Internet (mode Saas). Elle a été développée autour de trois axes : l’organisation, la collaboration (entre les intervenants externes : transitaires, sociétés d’inspection ; et internes) et la traçabilité.

Les commandes passées dans SAP sont automatiquement transférées dans « e-Transit » et ainsi, mises à la disposition des acteurs concernés (fournisseurs, transitaires, sociétés d’inspection…).
A chaque étape du transport, les transitaires entrent dans « e-Transit », en temps réel, les informations relatives à l’état des commandes. « e-Transit fonctionne comme un portail collaboratif entre chargeurs et prestataires. Il permet non seulement de renseigner les commandes mais aussi de simplifier et d’accélérer les processus entre les différents intervenants », souligne Dominique Rondeau.

« Cet outil a amélioré les relations et la communication avec les transitaires étrangers en Asie, aux États-Unis et en Europe. Aujourd’hui, notre transitaire européen fait partie intégrante de notre équipe et il est ainsi très proactif. » témoigne un Responsable Transit Total à Abu Dhabi où la solution est utilisée depuis 2006.

Source du communiqué : DDS Logistics